Digitale Fakturierung: E-Rechnung & XRechnung via alMelis Payna
Die kaufmännische B2B-Abwicklung von ACER DELTA erfolgt automatisiert über die integrierte Abrechnungs-Engine alMelis Payna. Diese Systemkomponente wird im Rahmen einer strategischen Allianz von MELIS ENTERPRISE bereitgestellt. Das System konvertiert operative Transportdaten direkt in rechtskonforme digitale Finanzdatensätze und übermittelt diese an die Zielsysteme der Auftraggeber.
Konformität mit ZUGFeRD und XRechnung
E-Rechnung
Generierung von hybriden Rechnungsdaten. Das Format kombiniert eine visuell lesbare PDF-Komponente mit einem eingebetteten, strukturierten XML-Datensatz zur vollautomatisierten Verarbeitung direkt beim Empfänger.
XRechnung
Rein XML-basierter Datenaustauschstandard, nahtlos konfiguriert für die direkte Übermittlung an Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden sowie öffentliche Auftraggeber unter strikter Einhaltung aller gesetzlichen Syntaxvorgaben.
Administrative Integration und Verarbeitungslogik
Die eingebetteten XML-Strukturen ermöglichen den automatischen Import sowie die automatisierte Prüfung und Kontierung innerhalb der kundenseitigen ERP- und Buchhaltungssysteme (z.B. SAP, DATEV, Oracle ). Manuelle Datenerfassungen entfallen vollständig.
Da alMelis Payna direkt mit der mobilen Edge-Infrastruktur ( alMelis Sefer ) der Transportflotte verknüpft ist, entspricht der Rechnungsinhalt exakt den per Barcode- oder QR-Scan validierten Transportdaten. Mengen- oder Preisabweichungen zwischen Ablieferbeleg (POD) und Rechnung sind systemseitig ausgeschlossen.
Rechnungen werden unmittelbar mit dem Abschluss des physischen Entladevorgangs generiert und der entsprechenden Ebene im LamRa DMS zugewiesen. Dies verkürzt die Durchlaufzeiten bis zur Zahlungsfreigabe und ermöglicht die verlässliche Einhaltung standardisierter Skontofristen.
Die Nutzung der Systemlandschaft stellt die gesetzliche Verpflichtung zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen auf Kundenseite ohne zusätzliche Software-Modifikationen oder teure Drittanbieter-Tools sicher.