LamRa DMS: Ebenenbasierte Dokumenten-Architektur & DSGVO-Compliance

Das LamRa DMS bildet das administrative Fundament für die Speicherung, Strukturierung und revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher transportrelevanten Dokumente bei ACER DELTA. Diese hochentwickelte Softwarelösung wird ACER DELTA im Rahmen der strategischen Allianz exklusiv durch MELIS ENTERPRISE zur Verfügung gestellt. Die Systemarchitektur eliminiert manuelle Ablageprozesse durch die vollautomatische Echtzeit-Verknüpfung von Leistungsnachweisen und Rechnungsdatensätzen in einer hochsicheren Cloud-Umgebung.

Gehostet auf Microsoft-Hochsicherheitsservern in der EU

Die von MELIS ENTERPRISE entwickelte Systemlandschaft nutzt für die Datenspeicherung und Verarbeitung im LamRa DMS die dedizierte Infrastruktur von Microsoft Azure Hochsicherheitsservern innerhalb der Europäischen Union. Durch die technologische Verknüpfung der Melis-Software mit der Microsoft-Infrastruktur profitiert das System von mehrschichtigen Cyber-Security-Protokollen, kontinuierlicher Bedrohungserkennung und physischem Schutz auf Banken-Niveau.

Sämtliche personenbezogenen und geschäftskritischen Daten werden absolut datenschutzkonform nach europäischen Richtlinien verarbeitet. Kundendaten sind durchgängig verschlüsselt ( AES-256 ) – sowohl bei der Übertragung (In Transit) als auch bei der Speicherung (At Rest).

Strukturierte Dokumentenhierarchie via React Flow

Die von MELIS ENTERPRISE bereitgestellte Benutzeroberfläche basiert auf einer hochentwickelten React Flow-Architektur. Diese Technologie ermöglicht es, komplexe Belegverknüpfungen und Abhängigkeiten übersichtlich darzustellen. Anstatt ungeordneter Datenlisten bietet das System eine logische, ebenenbasierte Struktur:

Ebene 1

Mandant / Kunde

Globale Zuordnung zum jeweiligen B2B-Vertragspartner für eine strikte und übersichtliche Mandantentrennung.

Ebene 2

Projekt / Auftrag

Bündelung spezifischer Logistikkampagnen, Routenparameter und individueller Fahrtzyklen.

Ebene 3

Transaktion

Die finale Zusammenführung. Hier werden Frachtbriefe, Lieferscheine und digitale Abliefernachweise (POD) vollautomatisch mit der generierten Rechnung verknüpft. Da Rechnungen direkt im System entstehen, werden sie fehlerfrei und ohne Zeitverzögerung an der exakten hierarchischen Stelle eingefügt.

Dauerhafte Verfügbarkeit und administrative Entlastung

Permanente digitale Verfügbarkeit

Alle Dokumente werden dauerhaft und unveränderbar im System hinterlegt. Kunden können über das Portal jederzeit – auch Jahre nach Abschluss eines Transports – sekundenschnell auf historische Originalbelege zugreifen.

Eliminierung von Suchzeiten

Durch die automatische Verknüpfung von Frachtbrief, Scan und Rechnung entfällt das manuelle Zusammenmisten von Belegen für die Buchhaltung und administrative Folgeprozesse vollständig.

Revisionssicherheit für Audits

Das System erfüllt die strengen gesetzlichen Vorgaben der GoBD. Jedes Dokument ist durch die Koppelung mit der Blockchain-Validierung lückenlos nachprüfbar und absolut audit-ready für Wirtschaftsprüfer und Zollbehörden.